Rappel : Lors d'une journée de chasse, vous êtes responsable de vous même mais également de vos invités depuis l'organisation jusqu'au rapport du soir.

Gestion des documents

Les documents nécessaires à la pratique de la chaque sont exclusivement conservés dans l'application de gestion sous format numériques. Tout format numérique est accepté (gif, tif, jpg, jpeg, pdf, etc...)
Les documents sont à fournir dès que possible afin d'éviter un engorgement de dernière minute et au plus tard 5 jours avant le jour de chasse. Passé ce délai vous vous exposez au risque que votre dossier ne soit pas traité à temps et ne pas pouvoir chasser.

• vous devez

1. Télécharger dans l'application les documents nécessaire à la participation à une journée de chasse pour vous même et vos invités.
   1. Permis de chasser,
   2. Titre annuel du permis de chasser,
   3. Attestation d’assurance RC obligatoire en action de chasse
   4. Règlement intérieur paraphé sur chaque page et signé
2. Prévenir le secrétariat par email ou message texte pour demander vérification.

• le secrétariat

1. Valide vos documents pour la saison. Si il y a un soucis, le secrétariat vous recontacte pour résoudre le problème.
2. Certifie dans l'application que le dossier est complet.
3. Envoie la confirmation par email ou message texte que le dossier est en ordre

Inscription à une journée de chasse

Afin de participer à une journée de chasse en tant que chasseur ou traqueur, une personne doit impérativement être inscrite comme participant.
Le statut de participant s'obtient après validation de la réservation par le secrétariat.
Les réservations peuvent se faire à n'importe quel moment et au plus tard 3 jours avant la journée de chasse afin de laisser le temps au secrétariat d'accepter la réservation.

• vous devez

1. Via l'application, faire une inscription à l'activité de la journée de chasse pour vous même et vos invités
2. prévenir le secrétariat si le temps presse

• le secrétariat

1. vérifie que le dossier de chaque inscrit est complet. Si le dossier est incomplet le secrétariat demande les documents manquants. Voir Gestion des Documents plus haut
2. Quand le dossier est complet, le chasseur est inscrit à l'activité.

Le jour de chasse

Il n'y a pas d'enregistrement possible le jour de chasse. Les personnes non inscrites ne peuvent pas participer à la journée de chasse.

• vous devez

1. donner vos cartons de battue à votre chef de ligne
2. donner votre ticket repas au chef de ligne

• le chef de ligne

1. vérifie que vous êtes inscrit sur sa ligne. Si vous n'êtes pas inscrit vous ne pouvez pas chasser.
2. comptabilise les repas pour passer commande.

Pendant la chasse

Si vous avez prélevé un animal, à la fin de la battue, vous devez

1. baguer votre animal et conserver la partie détachable du bracelet pour faciliter l'identification de votre animal plus tard.
2. vider votre animal si vous en avez le temps.
3. rapprocher votre animal de la croisée de chemin la plus proche.

Après la chasse

Si vous avez prélevé un animal, vous devez

1. vous assurer du bon retour de votre animal à la cabane de chasse et donner des indications nécessaire si déléguez cette tache.
2. vider votre animal si cela n'est pas déjà fait
3. présenter votre animal aux personnes en charge de la venaison et vous acquitter des taxes d'abattage éventuelles.
4. mettre votre animal en place pour la présentation du tableau
5. participer au rond pour le rapport de la journée

Rappel : Le non respect de vos obligations ou celles de vos invités est sanctionnable.

Tickets repas

Il n'y aura pas de tickets repas vendu le matin avant la chasse. Arrangez vous avez les copains si nécessaire.

• vous devez

1. acheter vos tickets de repas pendant les journées de travail ou après la journée de chasse.
2. payer vos repas obligatoirement en liquide.